上潤作為一家專業從事儀表、自動化技術產品研發、設計與制造的公司,在行業內深耕了二十余年,產品成功應用在自動化生產工藝的產業,包括石油、燃氣、石化、采礦、食品、制藥及電力等行業。此外,上潤也是國內超微型、多功能及高精密全塑石英表機芯領先制造商,結束了石英表機芯方面日本制造商在中國及全球獨占市場的局面。上潤產品通過了歐盟CE認證、TUV認證、RoHS認證、ATEX認證以及獨聯體國家的GOST-R認證、GOST-K認證。同時,向來致力產品升級及提升的上潤,通過與國內的一流大學合作,進一步加強內部研發能力,目前擁有北京、上海、福州三大研發中心。為應對市場需求,上潤已建立遍布中國30多個省、市及自治區的營銷和技術服務網絡,適時向顧客提供先進產品及技術服務。
管理轉型,以信息化先行
經過二十余年的發展,上潤企業內部已成立了儀表事業部、鐘表事業部、光電事業部、工程中心等四大產品事業中心,以高精密機械加工為龍頭的二期項目業已全面投產,同時建立了產品研發、銷售、采購、生產、品管、財務、倉庫等完整的管理部門,擁有強大的研發和生產能力,遍布全國的服務網絡,產品應用在包含神舟系列在內的航天高科技領域…而上潤并不滿足于此。
2012年1月,伴隨著一陣熱烈的掌聲,上潤應用的ERP系統——正航NBS平臺正式上線了。正航NBS在上潤儀表事業部的順利上線,充分彰顯了上潤成為儀器儀表行業信息化先行者的決心與實力,也標志著上潤從此踏上了信息化管理的新時代!
近年來,我國儀器儀表行業發展迅速,通過行業兼并,重組,大型儀器儀表企業集團化趨勢明顯。而伴隨著WTO的步伐,國際知名大型儀器儀表企業如安捷倫,ABB,羅克韋爾自動化公司等,紛紛在中國建立獨資公司與研發基地。行業競爭漸趨白熱化!上潤企業在過去20余年的苦心經營下,在“技術能力、產品穩定性、產品種類、研發能力”各核心競爭力方面取得了重大的突破,2009年上市以來,企業更進入了高速成長期。因此,如何在激勵的市場競爭中,保持企業良好發展的勢頭,進一步增強企業的核心競爭力,是擺在上潤管理層面前的現實課題。2010年以來,本著“建立一個具有競爭優勢價值鏈”的目標,上潤正式啟動了集團信息化建設的“大棋局”。
幸運的,在經歷了艱苦的歷程后,上潤企業信息化大型項目的第一階段試點工程,于2012年1月1日正式在儀表事業部成功上線!
“2012年是公司管理轉型的重要年份,NBS系統的上線是關鍵的管理措施之一,從系統中體現的這些客觀數據,就是我們進行管理提升的最重要參考!“上潤儀表事業部總經理鄒總說。的確,ERP項目作為上潤管理轉型的標桿性建設項目之一,寄托了上潤人太多的期待。而正航NBS也沒有讓上潤人失望。
分步信息化帶來卓越成效
“信息化管理是個分階段,分步驟,依據企業管理現狀逐步推動的過程,要腳踏實地,不搞大躍進”――信息化合作伙伴,正航NBS事業部林華榮總經理。
是的,在實施ERP項目的過程中,上潤并沒有一次性全部展開,而是在與信息化伙伴的密切溝通后,選擇先從儀表事業部著手第一階段的實施。在實施前,企業做了大量深入的調研和部署工作,甚至對儀表事業部的組織架構重新進行了調整,并對各個部門進行了明確界定與分工,確保了各個部門的相對獨立和監督性。同時,正航顧問組結合各部門的實際業務流程,規劃出包括產品開發、銷售、采購、生產、生管、品管、倉管流程等等在內的ERP流程。這些都是系統實施中最重要的組成部分。
正在認真學習正航NBS系統的員工們
通過正航NBS系統的成功運行,使上潤成功建立起了一個高度集成的的信息平臺,規范了基礎管理,更進一步提升了員工的執行力,從而提升整個企業的運轉效率。
首先,各部門真正實現信息、數據的無縫集成,管理層可以快速得到及時、準確、有效的信息,并成為決策的依據,從而將主要精力放在公司的方向把控和戰略部署上。
第二,從部門分工上,整合的業務流程,實現了針對細節的管理落地。比如實現按單領發料及入庫控制,有利于材料的控制及監管,以及生產成本統計的準確性。實現了按采購訂單進行收貨控制,供應商超送必須走超收流程,加強了收貨管理。通過進料檢驗,保證了供應商的進料品質,加強了對供應商的有效管理。
此外,由于多品種、小批量、短交期的儀器儀表行業銷售特點,上潤的產品特征繁多,技術管理細致,生產管理要求精細化,都對ERP系統提出了更高的要求。通過正航NBS系統的生產管理(含生產訂單、車間管理、材料管理、入庫管理),可以詳細查詢跟蹤訂單的實時狀態,業務人員可主動向客戶反饋訂單進度,實現“我們用心,客戶省心”的上潤服務承諾,對提升客戶服務和保證交期等,均創造了很大的價值。
ERP的實施無法一蹴而就,需要整個企業和實施方的高度配合,需要企業內部員工改變思維,遵守系統中規范的操作模式。借助正航NBS上線,上潤的內部管理更加規范,企業計劃的準確性和適應性加強,生產效率也逐步提高,實現了集成的、科學的、精細化的企業管理體制。
全面信息化值得期待
在整個ERP項目的過程中,上潤和正航項目組都付出巨大的努力。公司領導層將項目視為企業管理的重點項目,在公司內部也反復宣導,充分配合正航項目組的進度,對內部資源及人員進行及時有效的調配,制定管理制度與相關規范文檔,從根本上保證了系統順利上線。接下來正航NBS系統也將在上潤的光電事業部、鐘表事業部、工程中心陸續上線,到時上潤將真正實現全面信息化管理,并向成為中國領先的多元化的儀器儀表生產、研發、制造企業邁出了更為堅實的一步。